Complementair aan onze front office medewerkers zijn wij op zoek naar een leuke collega voor 32 - 40 uur per week voor versterking van onze front office.
Dagelijks werk je vooral samen met onze andere 2 front office collega's en ben je samen het eerste gezicht van cepezed.
Je dagelijkse taken bestaan o.a. uit:
• 1e lijn beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
• 1e lijn het ontvangen van gasten
• 1e lijn netjes houden van de entree, keuken en vergaderruimtes
• organiseren van lunch en borrels
• controleren en verzorgen van uitgaande correspondentie
• reserveringen van onze vergaderzalen, bureauauto’s en laptops bijhouden
• agendabeheer partners
• zakelijke reizen boeken
• complexe vergaderverzoeken van collega’s
• algemene ondersteuning van onze zusterorganisaties cepezedbouwteam & projects
• 1e lijn contactpersoon voor operationele IT & facilitaire zaken, intern en met onze samenwerkingspartners, samen met je directe collega
Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat met:
• MBO-niveau 3 of 4 secretaresse
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• een proactieve, collegiale en klantgerichte houding
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• representatief voorkomen
• flexibiliteit, bijv. met het wisselen van werkdagen tijdens vakanties
• een beschikbaarheid tussen 08.30 uur en 17.30 uur
• een beschikbaarheid in ieder geval op maandag en dinsdag, de eventuele overige werkdag(en) in overleg
• goede beheersing van het MS Office pakket
• een rijbewijs B
Wij bieden:
• een prettige samenwerking met collega’s
• een salaris op basis van kennis, ervaring en de architecten-CAO
• een werkweek van 32 uur - 40 uur
• een prachtige werkplek in een door onszelf herontwikkeld historisch pand in hartje Delft, dichtbij het station
• een gezellige vrijdagmiddagborrel met collega’s en leuke activiteiten
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar: sollicitaties@cepezed.nl.
