menu sluiten

cepezed | front office medewerker 


Kom jij ons gastvrije en gezellige front office team versterken?

jannes linders

Complementair aan onze front office medewerker / junior secretaresse en officemanager zijn wij op zoek naar een leuke collega voor 24 uur - 32 uur per week voor versterking van onze front office.

Dagelijks werk je vooral samen met onze front office medewerker / junior secretaresse en ben je samen het eerste gezicht van cepezed.

Je dagelijkse taken bestaan o.a. uit:
• 1e lijn beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer
• 1e lijn het ontvangen van gasten
• 1e lijn netjes houden van de entree, keuken en vergaderruimtes
• organiseren van lunch en borrels
• controleren en verzorgen van uitgaande correspondentie
• reserveringen van onze vergaderzalen, bureauauto’s en laptops bijhouden
• agendabeheer partners
• zakelijke reizen boeken
• complexe vergaderverzoeken van collega’s
• algemene ondersteuning van onze zusterorganisaties cepezedbouwteam & projects
• 1e lijn contactpersoon voor operationele IT & facilitaire zaken, intern en met onze samenwerkingspartners, samen met je directe collega

Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat met:
• MBO-niveau 3 of 4 secretaresse
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• een proactieve, collegiale en klantgerichte houding
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• representatief voorkomen
• flexibiliteit, bijv. met het wisselen van werkdagen tijdens vakanties
• een beschikbaarheid tussen 08.30 uur en 17.30 uur
• een beschikbaarheid in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag, de eventuele overige werkdag in overleg
• goede beheersing van het MS Office pakket
• een rijbewijs B

Wij bieden:
• een prettige samenwerking met collega’s
• een salaris op basis van kennis, ervaring en de architecten-CAO
• een werkweek van 24 uur - 32 uur
• een prachtige werkplek in een door onszelf herontwikkeld historisch pand in hartje Delft, dichtbij het station
• een gezellige vrijdagmiddagborrel met collega’s en leuke activiteiten

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar: sollicitaties@cepezed.nl.