'dit gebouw zorgt voor verbinding'

De tuin wordt nog beplant, maar het nieuwe hoofdkantoor van Fugro is al volop in gebruik. Kregen de geo-dataspecialisten in Nootdorp wat ze wensten en hoe ervoeren zij de samenwerking met cepezed? We vroegen het projectdirecteur Michiel Dessens, die van begin tot eind betrokken was.

Fugro had een ambitieus programma van eisen. Kenmerkt die ambitie Fugro?
“Fugro wil graag uitdragen waar het voor staat. In 2021 hebben we samen met 4Building een lijst met ambities opgesteld. Verbinden was de belangrijkste. We bedoelden dat op verschillende manieren. Het gebouw moest de werknemers verbinden met elkaar en met Fugro. Maar ook de stakeholders, klanten en aandeelhouders. En we wilden dat het verbonden was met het bestaande Fugrokantoor ernaast, met de andere buren, en met de omgeving en de natuur. Maar de nieuwbouw moest ook duurzaam en veilig worden. Veiligheid staat bij Fugro voorop, wat zowel gaat over je veilig voelen om jezelf te zijn, dus sociale veiligheid, als over valgevaar en dergelijke. Daarnaast zochten we naar een gebouw dat flexibel was in gebruik. We wilden een afdeling kunnen verplaatsen, een vleugel kunnen verhuren aan derden en de mogelijkheid hebben om uit te breiden. Omdat we hechten aan het Fugro-gevoel wilden we een ‘experience-laag’ in het gebouw, een laag die verwoordde waar Fugro voor staat, hoe innovatief en duurzaam we zijn als bedrijf en die medewerkers trots zou maken.”

Begreep cepezed dit meteen?
“We hadden natuurlijk een aanbestedingsronde met meerdere architecten. Bij het maken van een keuze stond voorop dat Fugro het ontwerp passend en mooi moest vinden, maar minstens zo doorslaggevend was de ‘ability to partner’. We zochten een architect met wie we prettig konden samenwerken, die goed kon luisteren en met ons mee wilde denken. Wat betreft dat laatste stak cepezed met kop en schouders boven de andere bureaus uit.”

Leverde de ‘ability to partner’ ook het gewenste eindresultaat op?
“Jazeker, jullie kwamen tijdens het ontwerpproces steeds met mooie, maar praktische oplossingen. Het gebouw is schitterend geworden en precies wat wij wilden. Je ziet letterlijk de tekeningen terug, we hebben gekregen wat jullie beloofden. En het is ook prettig in gebruik.”

Vinden collega’s die iets minder nauw bij het ontwerpproces betrokken waren dit ook?
“Voor dit hoofdkantoor er was zaten we zestig jaar in een kantoor in Leidschendam. Ik hoor van veel collega’s dat ze nu pas inzien hoe ouderwets het daar was. ‘Het is hier zó fijn’, zeggen zij dan. Misschien kan ik het illustreren met twee anekdotes. Twee collega’s hadden tien jaar in dat oude kantoor gewerkt zonder elkaar tegen te komen. In het nieuwe gebouw liepen zij elkaar prompt tegen het lijf. Een andere collega vertelde dat zij in het oude gebouw ruim twee maanden met een probleem worstelde en in het nieuwe gebouw al snel en als vanzelf bij het koffieautomaat met iemand aan de praat raakte, die vervolgens een oplossing aandroeg.”

Waardoor is het zo’n fijn gebouw denk je, wat raakt jouw collega’s?
“Het gebouw is open en licht, het voelt prettig aan, er hangt een fijne sfeer en er zijn mooie, natuurlijke materialen gebruikt. Fugro’s doelstelling is ‘Samen creëren we een veilige en leefbare wereld’ en dat maakt dit gebouw waar. Je ziet ontmoetingsplekken constant gebruikt worden, niet om bij te kletsen, maar voor allerlei werkoverleg.”

Hoe kreeg de ‘experience-laag’ vorm?
“Iedereen beleeft een gebouw op een andere manier, de een ziet vooral dingen, de beleving van een ander wordt juist gevormd door wat hij hoort of ruikt. Het gebouw speelt in op die zintuigen. Daarom is er een laag toegevoegd, die alle gebruikers op verschillende manieren verbindt met onze duurzame projecten, mensen en geo-data, en laat zien hoe innovaties Fugro hebben gemaakt tot het bedrijf dat het vandaag de dag is.”

Hoe werd het hoofdkantoor een gebouw waar iedereen zich veilig voelt?
“Door het gebruik van groen, natuurlijke materialen en licht hebben we een prettige werkomgeving gecreëerd met veel aandacht voor de juiste akoestiek. Maar inclusie heeft ook te maken met het aanbieden van de gewenste faciliteiten: er zijn een kolf- en gebedsruimte en goede voorzieningen voor mindervaliden. Waar wanden zijn toegepast bij werk- en overlegruimtes zijn ze van glas, om een open en transparante sfeer te creëren. We besteden ook aandacht aan de vitaliteit van onze medewerkers door bijvoorbeeld goede fietsfaciliteiten en een fitnessruimte, en natuurlijk ook door het stimuleren van het gebruik van de trappen.”

Hechten jullie veel belang aan het BREEAM Outstanding label?
“Het label is niet het doel, maar we streven wel naar een duurzaam en biodivers hoofdkantoor dat laat zien dat het wél kan. ‘We bereiden ons voor op morgen’ en ‘we doen wat juist is’, zijn twee van onze bedrijfswaarden. Zo’n certificaat bevestigt dat dit geen loze kreten zijn. Daarnaast gaf de ambitie houvast - we streefden naar BREEAM Outstanding. Dit vormde een leidraad bij het maken van keuzes bij het ontwerpen.”

Wat waren lastige keuzen aangaande duurzaamheid?
“Dit ging niet zozeer over de keuze tussen twee duurzame opties, eerder om het afwegen van goedkope, minder duurzame en de duurdere, duurzame oplossingen. Als je echt ergens voor staat, moet je willen investeren.”

Kun je een voorbeeld geven van zo’n duurdere duurzame oplossing?
“Het door Fugro zelf ontworpen watermanagementsysteem is een goed voorbeeld. De oplossing waar we op uit zijn gekomen, met buffers in de tuin, een schelpendek om overtollig regenwater te filteren, en hergebruik van regenwater, laat zien dat je op een verantwoorde en duurzame manier kunt omgaan met het regenwater op je plot.”

Wat vond je het meest verrassend aan de samenwerking met cepezed?
“Dat jullie mensen zo flexibel zijn! Ik ben vaker projectdirecteur, maar niet voor een nieuwbouwproject, dus ik heb niet vaak met architecten samengewerkt. Wij hadden verwacht dat architecten hun eigen ideeën en hun eigen opvattingen over wat mooi is slecht los konden laten. Terwijl jullie gedurende de ontwerpfase juist samen met ons tot iets moois en praktisch bruikbaars wilden komen.”