dit is je kans om invloed te hebben op je werkplek!

Nu de nieuwbouw voor De Kooi wacht op uitvoering, spreken we helikopterpiloot Jan Parlevliet. Hij is projectleider voor de nieuwbouw vanuit Squadron 860, dat samen met Squadron 990 gebruik gaat maken van het nieuwe gebouw op de vliegbasis in Den Helder. Met onder meer kantoren, hangars, een wasdok, opslag en logistiek komt er veel samen in een ontwerp.

Bij cepezed vonden we je opvallend goed bereikbaar, voor een projectleider. We hadden het gevoel dat we je met welke vraag dan ook, wanneer dan ook konden bellen.
“Het is een kwestie van prioriteiten denk ik. Ik vind dit project belangrijk. Al ben ik dan niet de opdrachtgever, ik vertegenwoordig wel de eindgebruiker, waarvoor het belangrijk is dat er iets moois uitkomt.”

Het definitief ontwerp ligt er inmiddels en de procedure voor het kiezen van een aannemer loopt. Belooft het inderdaad een mooie werkplek te worden?
“De eenheid waar ik werk heeft verschillende afdelingen, met verschillende entiteiten en specifieke werkzaamheden. Ik hoor als helikopterpiloot bij de afdeling Operaties, al zit ik de laatste tijd vooral op kantoor. Ook de eisen voor de kantoren verschillen, zo is er een apart kantoor voor vertrouwelijke informatie. Naast kantoren is het gebouw bestemd voor onderhoud, wat in een hangar gebeurt, er zijn meerdere balies en opslag- en uitleenruimtes voor de ‘logistiekelingen’, en dan is er bijvoorbeeld nog een ruimte waar de vlieguitrustingen worden onderhouden.”

Tegelijkertijd moest ook de gezamenlijke identiteit een vorm krijgen.
“We delen inderdaad een identiteit en we delen ook ruimtes, zoals de ontspanningsruimtes en ruimtes voor briefings.”

Had je als gebruiker genoeg inbreng?
“Ik heb het gevoel dat we met cepezed de juiste partij troffen. Omdat ik niet voor iemand anders kan bepalen hoe zijn werkplek eruitziet organiseerden we een serie workshops, die cepezed altijd goed voorbereidde en begeleidde. De basis voor het ontwerp was het programma van eisen, in de speelruimte die dat programma bood pasten we zaken aan. Ik heb dit ervaren als een hele fijne samenwerking, we hebben die speelruimte goed benut.”

Hoe zagen de gebruikerssessie eruit?
“We zaten dan bij elkaar met van dat doorkijkpapier op tafel, er werd getekend en er werden ideeën gespuid. Ik vond het een fijne manier van werken.”

Het is niet voor iedereen even vanzelfsprekend om na te denken over de dagelijkse gang van zaken op het werk, en vervolgens met ideeën te komen voor verbetering.
“Je moet dan inderdaad een besef hebben van hoe je werkdag eruitziet. Maar we konden niet eerder op deze manier invloed uitoefenen. ‘Dit is je kans!’, zei ik dan ook tegen mijn collega’s. Het was een leuke uitdaging om mensen los te trekken uit hun gewoontes en tradities. Mensen zijn gewoontedieren, al helemaal bij defensie. Ik vind het uiteindelijk heel goed gelukt.”

Hoe kreeg de gezamenlijke identiteit vorm?
“Gelukkig kreeg cepezed ook de interieuropdracht. Zo konden we met kleur, materiaal en meubels, de identiteit ook echt vormgeven in de aankleding. In het kleur- en materiaalgebruik hebben we een mooie rode draad gevonden voor elk van de gebruikers, de techneuten die hun handen vies maken, de mensen die vliegen en alles wat daar bij hoort. De eenheid is duidelijk en ertussendoor zie je de eigenheid.”

Het klinkt alsof je tevreden bent met je rol in het proces.
“Het was echt een samenwerking, niet dat ik de opdracht gaf en cepezed vervolgens aan de slag ging. Ik was als gebruiker deel van een creatief werk- en denkproces. Ik dacht mee over het afstemmen van keuzes en zocht mee naar oplossingen. Dat maakte het juist zo leuk!”

Wij hebben veel geleerd over defensie. Heb jij iets geleerd van cepezed?
“Honderd procent! Wat ik mij altijd afvroeg was hoe je als architect in hemelsnaam overzicht houdt, met al die onderdelen in een plan, al die versies van het ontwerp en al die verschillende manieren van kijken bij het ontwerpen. Je hebt een interieurlaag, maar ook een laag met techniek, en een constructielaag. Het was fascinerend om het managen van zo’n project van dichtbij mee te maken en om te zien hoe het team onderling samenwerkt. Ik ben echt onder de indruk.”

Wat viel je in het bijzonder op aan het managen en de samenwerking?
“Alles raakt aan alles, als je op een plek iets aanpast, treedt er op drie plekken een radartje in werking. Je daarvan bewust zijn en het laten slagen vind ik heel knap.”

Staan je collega’s net zo te popelen als jij om het gebouw te betrekken?
“Iedereen kan niet wachten!”

→ Lees meer over het squadrongebouw den helder