Hou jij van organiseren, schakelen en mensen welkom laten voelen? Dan maken we graag kennis met je. Voor ons front office team zoeken wij een enthousiaste secretaresse voor 40 uur per week.
Op maandag en vrijdag werk je zelfstandig en op dinsdag, woensdag en donderdag werk je samen met onze andere secretaresse. Samen vormen jullie het eerste gezicht van cepezed.
Je dagelijkse taken bestaan o.a. uit:
- beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer (1e lijn)
- ontvangen van gasten (1e lijn)
- netjes houden van de entree, keuken en vergaderruimtes
- controleren en verzorgen van uitgaande correspondentie
- bijhouden van reserveringen van vergaderzalen, bureauauto’s en laptops
- agendabeheer voor de partners
- boeken van zakelijke reizen
- organiseren van personeelsfeesten, lunches en borrels
- afhandelen van complexe vergaderverzoeken van collega’s
- algemene ondersteuning van onze zusterorganisaties cepezedbouwteam & projects
- contactpersoon voor operationele IT- en facilitaire zaken (1e lijn), intern en met samenwerkingspartners, samen met je directe collega
Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat met:
- MBO-niveau 3 of 4 secretaresse
- minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- een proactieve, collegiale en klantgerichte houding
- organisatorisch sterk en gestructureerd
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- een representatief voorkomen
- beschikbaarheid tussen 08.30 uur en 17.30 uur
- goede beheersing van het MS Office-pakket
- rijbewijs B
Wij bieden:
- een prettige samenwerking met collega’s
- een salaris op basis van kennis, ervaring en de architecten-cao
- een werkweek van 40 uur
- een prachtige werkplek in een door onszelf herontwikkeld historisch pand in hartje Delft, op loopafstand van het station
- een gezellige vrijdagmiddagborrel en leuke activiteiten met collega’s
Heb je vragen of twijfel je? Bel ons vooral: +31 15 215 0000. Zijn jij en cepezed een goede match, denk je? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar sollicitaties@cepezed.nl.
